各單位、學(xué)院,、項目負(fù)責(zé)人：

國家自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)（ISIS）中已生成項目的進(jìn)展報告和結(jié)題報告格式,，請相關(guān)項目負(fù)責(zé)人及時登錄ISIS系統(tǒng)進(jìn)行填寫，同時請各單位科研秘書務(wù)必通知到每一位項目負(fù)責(zé)人?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

 一,、項目進(jìn)展報告

   1.執(zhí)行范圍：所有非2019年度立項和非2019年度結(jié)題的項目均需填報項目進(jìn)展報告（項目清單見附件1）。

   2.填報注意事項：

      1)重要進(jìn)展要對照《國家自然科學(xué)基金委員會資助項目計劃書》中年度工作安排填寫,，僅需要填寫項目研究工作的執(zhí)行情況,。《進(jìn)展報告填寫說明》詳見附件3,。

2)若有經(jīng)費管理辦法規(guī)定范圍內(nèi)的預(yù)算科目間調(diào)整情況,，需在進(jìn)展報告“其他需要說明的情況” 中予以說明。

      3)研究成果必須是2019年1月1日-12月31日期間正式發(fā)表的論文論著（標(biāo)注國家自然科學(xué)基金資助和項目批準(zhǔn)號）,、申報或授權(quán)的專利等成果,，且務(wù)必嚴(yán)格按照系統(tǒng)格式填報。

     4)所有成果必須添加到附件中去,。

     5)進(jìn)展報告在線提交電子版即可,，無需提交紙質(zhì)版材料。

3.填報時間安排：

 進(jìn)展報告須在2020年1月10日前提交,。提交后請關(guān)注進(jìn)展報告“審核狀態(tài)”,，如果出現(xiàn)“退回修改”等狀態(tài)，請及時按要求修改后重新提交,。直至狀態(tài)欄變成“NSFC已審核”,。

二、項目結(jié)題報告

    1.結(jié)題范圍：所有執(zhí)行截止時間為2019年12月31日的項目均需提交項目結(jié)題報告（項目清單見附件2）,。

2.注意事項

1）項目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真閱讀《國家自然科學(xué)基金資助項目研究成果管理辦法》,、《國家自然科學(xué)基金資助項目資金管理辦法》《項目資金管理有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》和相關(guān)類型項目管理辦法，根據(jù)項目的完成情況,，按照《結(jié)題報告填報說明》（見附件4,、5）實事求是地撰寫《結(jié)題報告》，并保證填報內(nèi)容真實,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,，注意知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，不得出現(xiàn)國家《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》中列舉的屬于國家科學(xué)技術(shù)秘密范圍的內(nèi)容。（相關(guān)管理文件可登錄國家自然科學(xué)基金委網(wǎng)站查看）,。

2）項目負(fù)責(zé)人登錄信息系統(tǒng),，按要求撰寫結(jié)題/成果報告并將附件材料電子化后一并在線提交；《結(jié)題報告》中的摘要包括項目摘要和結(jié)題摘要兩部分,，其中項目摘要的內(nèi)容從計劃書中自動生成,，結(jié)題摘要須以深入淺出的語言簡明扼要地概括出項目的精華，如背景,、方向,、主要內(nèi)容、重要結(jié)果,、關(guān)鍵數(shù)據(jù)及其科學(xué)意義等,。

3）項目負(fù)責(zé)人撰寫結(jié)題/成果報告時，請不要將待發(fā)表或未標(biāo)注國家自然科學(xué)基金資助和項目批準(zhǔn)號等的論文列入結(jié)題/成果報告,；不要直接復(fù)制論文內(nèi)容作為結(jié)題/成果報告內(nèi)容,。

4）項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，以及《國家自然科學(xué)基金項目資金決算表編制說明》（附件6）的具體要求,，如實編制《國家自然科學(xué)基金項目資金決算表》,，確保決算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確,，資金支出合法,、有效。由多個單位共同承擔(dān)一個項目的,，項目負(fù)責(zé)人和合作研究單位的參與者應(yīng)當(dāng)分別編制項目資金決算,，經(jīng)財務(wù)處審核后，由項目負(fù)責(zé)人匯總編制,。

5）項目負(fù)責(zé)人請認(rèn)真核對預(yù)算與決算金額,，確保填報的各科目結(jié)余金額均不能為負(fù)數(shù)。

6）除設(shè)備費外,，若實際開支時超預(yù)算,，可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。項目負(fù)責(zé)人填寫《貴州醫(yī)科大學(xué)科研項目經(jīng)費預(yù)算調(diào)整申請表》（附件7）,，由二級單位審核通過后,，交科技處審核。請將預(yù)算調(diào)整金額及內(nèi)容填寫在結(jié)題報告決算頁,、決算說明書中,，且在決算說明書中寫明預(yù)算調(diào)整已經(jīng)依托單位審核通過或者將科技處審核通過的預(yù)算調(diào)整申請表并作為附件掃描上傳至結(jié)題/成果報告。

3. 紙質(zhì)材料要求及時間結(jié)點：

2020年2月10日前：完成結(jié)題報告正文撰寫,、提交工作

2020年2月18日前：完成結(jié)題材料的修改工作

科技處通過ISIS系統(tǒng)對結(jié)題報告進(jìn)行審核,，并通過此系統(tǒng)反饋修改建議,，請項目負(fù)責(zé)人及時查看系統(tǒng)反饋信息，并結(jié)合財務(wù)處反饋建議,，進(jìn)行相應(yīng)修改后提交,。

科技處通過ISIS系統(tǒng)將審核通過的結(jié)題報告提交至國家自科基金委,。

2020年2月23日前：項目負(fù)責(zé)人下載并打印最終PDF版本結(jié)題/成果報告（不含附件材料）,，雙面打印（填報說明頁不用打印裝訂）,，一式一份,，項目負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)財務(wù)處審核蓋章后交科技處，科研管理部門公章與依托單位公章由科技處統(tǒng)一辦理,。

                                                              科技處

2019年12月18日