7月11日,,我校在知雨樓召開數(shù)字檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)會,。校黨委副書記劉文出席,,學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)人及系統(tǒng)管理員、檔案館全體工作人員,、項(xiàng)目承建單位代表參加,,檔案館副館長劉亮主持。

會上,,劉文聽取項(xiàng)目承建方關(guān)于數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)基本情況匯報后,,對建好數(shù)字檔案管理系統(tǒng)提出具體要求,。劉文強(qiáng)調(diào),,一是參會各職能處室負(fù)責(zé)人要強(qiáng)化責(zé)任,提高政治站位,。檔案工作既要梳理歷史,、保存歷史,還要建設(shè)歷史,;檔案信息化建設(shè)具有極其重要的意義,,此項(xiàng)工作有利于傳承百年貴醫(yī)的歷史,方便我校師生,、校友查閱檔案,,各單位要積極配合項(xiàng)目承建單位和檔案館做好系統(tǒng)對接,確保項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)高效推進(jìn),。二是檔案館要做好統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào),、做好規(guī)劃,積極與項(xiàng)目承建方,、各業(yè)務(wù)部門有效溝通,,齊心協(xié)力推進(jìn)各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案線下移交和電子檔案在線移交協(xié)調(diào)推進(jìn),。三是要確保安全,。檔案數(shù)字化過程中項(xiàng)目承建方和我校工作人員均要遵守保密規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律,,簽訂保密協(xié)議,,履行各方責(zé)任,做好檔案的保密工作和工作人員的權(quán)限設(shè)置,。

項(xiàng)目承建方西信天元數(shù)據(jù)資訊有限公司市場總監(jiān)吳旭介紹數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)情況,,并詳細(xì)介紹檔案管理系統(tǒng)收、管,、存,、用等各項(xiàng)功能。與會人員圍繞系統(tǒng)部署所需硬件環(huán)境,、系統(tǒng)初始化所需數(shù)據(jù),、核心業(yè)務(wù)需求調(diào)研,、數(shù)據(jù)對接需求等方面深入交流。