為了規(guī)范和統(tǒng)一公文辦理工作,提高辦文的質(zhì)量和效率,,特制定我校內(nèi)部行政公文處理規(guī)程,。
一、擬稿
行文單位根據(jù)工作實(shí)際和事由本質(zhì),,按照主管領(lǐng)導(dǎo)的要求,、撰制公文的原則和注意事項(xiàng),及時(shí),、規(guī)范,、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地?cái)M稿,。
二,、審稿
擬稿人將擬好的公文交本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審查,主要對(duì)公文的內(nèi)容,、格式,、文字等進(jìn)行認(rèn)真的審查,主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其全面審稿,。
三,、簽署
公文發(fā)送前必須由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽字并加蓋部門印章,事由涉及其他單位的,,必須由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽和蓋部門印章,。
四、劃分
對(duì)于職能部門在業(yè)務(wù)和職能范圍內(nèi)的常規(guī)工作,,由部門自主發(fā)文組織安排工作,;職能部門負(fù)責(zé)人必須按規(guī)范性公文的有關(guān)規(guī)定指導(dǎo)行文,行文力求做到嚴(yán)肅,、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、簡(jiǎn)明,、科學(xué)。須以學(xué)校名義行文的按以下程序報(bào)送校長(zhǎng)辦公室秘書科,。
五,、報(bào)送
經(jīng)辦單位將簽署和用印后的公文及附件并附電子文檔報(bào)送校長(zhǎng)辦公室秘書科,。經(jīng)辦單位除特殊情況外不能越級(jí)直接向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送公文,必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室受理后按程序辦理,。
六,、受理
校長(zhǎng)辦公室專人負(fù)責(zé)審查和簽收所報(bào)公文,對(duì)不規(guī)范,、不符合要求,、不符合程序的公文不予受理或清退。
七,、辦理
(一)校長(zhǎng)辦公室收文后,,合理歸類、詳細(xì)登記,、修改整理,、校對(duì)核稿、按序編號(hào),、用印騎縫,、對(duì)應(yīng)建檔、正確擬辦,、準(zhǔn)確分送,、規(guī)范填報(bào)《貴州醫(yī)科大學(xué)公文處理箋》或《貴州醫(yī)科大學(xué)呈批用箋》后送辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字,按擬辦意見及時(shí)呈送相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批示,。
(二)根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示或交代辦理,,同意印發(fā)的按規(guī)定印制、裝訂,、用?。换蜣D(zhuǎn)達(dá)經(jīng)辦單位,、會(huì)辦單位,、協(xié)辦單位、法律顧問等辦理,,在辦理過程中,,要正確會(huì)辦和分理,、及時(shí)傳達(dá)和傳閱,、隨時(shí)反饋和匯報(bào)、正確送簽和清退,。
八,、催辦
為了加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的監(jiān)督和管理,,及時(shí)掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)和處理情況,辦公室應(yīng)登記經(jīng)辦單位,、會(huì)辦單位,、協(xié)辦單位,、法律顧問、經(jīng)辦人,、經(jīng)手人和承辦期限,,并根據(jù)每份公文的重要性、緩急程度和領(lǐng)導(dǎo)的批示意見適時(shí)地向辦理單位進(jìn)行催詢和檢查,;需上報(bào)的重要文件,,辦公室主任應(yīng)協(xié)助催辦和督辦,保證按期及時(shí)辦理,。
九,、注辦
公文辦理完畢,經(jīng)辦單位或經(jīng)辦人要對(duì)公文的處理結(jié)果在文件首頁合適位置作出簡(jiǎn)要注明,,以備查詢,。
十、反饋
經(jīng)辦單位,、會(huì)辦單位,、經(jīng)辦人要通過校長(zhǎng)辦公室將公文處理結(jié)果反饋給批辦的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
十一,、歸卷
公文涉及的工作全部處理完畢,,應(yīng)按照立卷原則,清點(diǎn)齊全,,分類收集,,按時(shí)移交檔案部門立卷歸檔。
公文處理全過程的書寫必須用鋼筆或毛筆,,嚴(yán)禁用鉛筆,、圓珠筆書寫;鋼筆水必須是標(biāo)準(zhǔn)的黑或藍(lán)黑墨水,,不許用紅墨水或純藍(lán)墨水,;書寫必須字跡清楚,容易認(rèn),;不得在文稿裝訂線外書寫,。